Tally क्या है पूरी जानकारी हिंदी में....

आप एक नौकरीपेशा व्यक्ति हैं और ऑफिस में कंप्यूटर का इस्तेमाल कंपनी के डेटा को मैनेज करने के लिए करते हैं तो सम्भव है कि आप Tally का इस्तेमाल जरूर करते होंगे?

यदि आप नहीं जानते कि Tally क्या है? तो घबराने की बात नहीं है क्योंकि आज के इस लेख में हम टेली के बारे में विस्तारपूर्वक जानकारी प्राप्त करेंगे. तथा समझेंगे कि वर्तमान समय में टेली का महत्व किस प्रकार बढ़ चुका है.

किसी भी व्यवसाय में एकाउंट (खाते) का विशेष महत्व होता है. परन्तु आज से कई वर्ष पूर्व बैंक, निजी कंपनी, सरकारी कार्यालयों आदि  में व्यापारिक लेन-देन, धन के संग्रह, वस्तुओं पर किये खर्च तथा कर आदि के रिकॉर्ड को दर्ज करने के लिए अनेक दस्तावेजो को एकत्रित किया जाता था. जिसमे इन रिकॉर्ड को व्यवस्थापित करने तथा देखभाल में न सिर्फ अधिक समय खर्च होता था बल्कि हर साल इन दस्तावेजों के लिए उपयोग किये गए पत्रों के लिए किये बड़ी मात्रा में वनों में का कटाव होता था.

परन्तु आज स्तिथि भिन्न है! आज कंप्यूटर के इस युग में अनेक कार्यो को सरलता तथा तेजी से किया जा सकता है तथा वर्तमान समय में सरकारी कार्यालयों, बैंकों, निजी कंपनियों में अकाउंटिंग के कार्यो के लिए टेली का उपयोग किया जाता है.

टैली की अनेक विशेषताओ के कारण आज टेली का उपयोग दुनिया भर में विभिन्न MNC कंपनियों में किया जाता है. इसलिए हमारे लिए भी टेली की जानकारी होना जरूरी है. चलिए जानते है कि ये टेली क्या होती हैं?

टेली क्या है – What is Tally in Hindi?

Tally एक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है. जिसका इस्तेमाल आमतौर पर व्यापार में कंपनी के वित्तीय भुगतानों की गणना हेतु किया जाता है. Tally का उपयोग किसी कंपनी में माल के स्टॉक को व्यस्थापित करने, माल पर किये गए व्यय तथा उत्पाद से जुड़ी जानकारी टैली के अंतर्गत संरक्षित की जा सकती है.

सरल शब्दों में Tally को समझा जाए तो Tally का मुख्य कार्य किसी कंपनी के खाते को व्यवस्थित करना होता है. जिसमें आय-व्यय, नगद-उधार , भुगतान की गई राशि तथा बैंक के विभिन्न खातों का रिकॉर्ड उपलब्ध होता है. Tally सॉफ्टवेयर को Tally Solution Pvt. Ltd.  बहुराष्ट्रीय कंपनी (Multinational Company) द्वारा निर्मित किया गया है. जिसका मुख्यालय बंगलोर में स्थित है तथा Tally कई वर्षों से एक प्रसिद्ध Accounting Software के रूप में लोगों की पहली पसंद रहा है. जिस वजह से अब तक Tally का इस्तेमाल 10 लाख से अधिक यूज़र्स कर चुके हैं.

टेली सॉफ्टवेयर की उपयोगिता तथा विशेषताएं

• पुरानी बही खाता प्रणाली का स्थान Tally सॉफ्टवेयर ने लिया है. जिससे समय धन तथा ऊर्जा दोनों की बचत हुई है.
• यूजर फ्रेंडली, तथा सरलतम उपयोग के कारण Tally का इस्तेमाल बैंकों, ऑडिटर्स, चार्टेड एकाउंटेंट जैसे विभिन्न वित्तीय स्थानों के साथ ही छोटे स्तर के व्यापार में उपयोग होता है.
• पारंपरिक खाता व्यवस्थित प्रणाली में कॉपी, डायरी आदि में पेन-पेंसिल की मदद से खाते का रिकॉर्ड व्यवस्थित किया जाता था. जिसे हम “कागज़ी रिकॉर्ड” भी कह सकते हैं. परन्तु आज कंप्यूटर के इस युग में Tally सॉफ्टवेयर की मदद से कॉलम, ग्राफ तथा इनबिल्ट कैलकुलेटर से एकाउंट को तैयार करना (प्रबंधन कार्य) सरल हो गया है.
• Tally में व्यवस्थित डेटा को लंबे समय तक सहेजना आसान है तथा उस डेटा को अन्य व्यक्ति या कंपनी के साथ साझा करने में भी आसानी होती थी.
• Tally सॉफ्टवेयर में पुरानी एकाउंटिंग प्रणाली के मुक़ाबले अनेक सुविधाएं मौजूद हैं, जिसमें डेटा को सुरक्षित रखने के लिए फ़ाइल में लॉक लगा सकते हैं.
• एकाउंटिंग में Tally के इस्तेमाल से गणितीय त्रुटियों से बचा जा सकता है. जिससे यह व्यापार के प्रबंधन में मदद करता है. जहाँ बहुत अधिक लेखांकन एवं गणना की आवश्यकता होती है.

टेली सॉफ्टवेयर का इतिहास – Tally History in Hindi?

Tally सॉफ्टवेयर को वर्ष 1981 में श्याम सुंदर गोयनका तथा उनके पुत्र भारत गोयनका द्वारा तैयार किया गया था. Tally सॉफ्टवेयर के तैयार करने के पीछे एक मुख्य उद्देश्य यह था कि उस समय श्याम सुंदर गोयनका एक कंपनी के मालिक थे. यह कंपनी प्लांट तथा टैक्सटाइल मिलों के कच्चे माल तथा मशीनों के पुर्जो  की आपूर्ति करती थी. उस दौरान श्याम सुंदर जी एक ऐसा सॉफ्टवेयर की तलाश में थे जो उनकी कंपनी में एकाउंटिंग के कार्यो को पूरा कर सके.

उसके बाद उन्होंने अपने पुत्र भारत गोयनका के साथ सॉफ्टवेयर के विचार को साझा किया. भारत गोयनका जिन्होंने गणित में स्नातक (Math Graduate) शिक्षा प्राप्त की थी. उनके पिता ने उन्हें ऐसा सॉफ्टवेयर बनाने के लिए कहा जो उनकी कंपनी में वित्तीय कार्यों का प्रबंधन कर सके.

इस प्रकार एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का पहला वर्जन लॉन्च किया. हालाँकि यह MS-DOS एप्लीकेशन के रूप में कार्य करता था. इस Version को “प्युट्रॉनिक्स” नाम दिया गया जिसमें केवल कुछ सीमित फ़ीचर्स ही मौजूद थे.

वर्ष 1999 में कंपनी ने इस नाम को औपचारिक रूप से बदलकर Tally Solutions रख दिया. वर्ष 2006 में कंपनी ने Tally 8.1 तथा Tally 9 Version लॉन्च किए गए. 2009 में Tally Solution ने Tally ERP 9 बिज़नेस मैनेजमेंट सोलुशन के रूप में लॉन्च किया.

वर्ष 2015 में Tally Solution ने टैक्सेशन तथा कंप्लायंस फ़ीचर्स के साथ Tally ERP 9 5.0 Version लॉन्च किया. तथा हाल ही में कंपनी द्वारा अपडेटेड GST (गुड्स एंड सर्विस टेक्स्ट) अनुपालन सॉफ्टवेयर लॉन्च हैं.

टेली सॉफ़्टवेयर के मुख्य फ़ीचर्स – Key Features of Tally in Hindi?

• Tally मल्टी-यूज़र सॉफ्टवेयर है अर्थात एक Tally सॉफ्टवेयर में कई यूजर्स काम कर सकते हैं. जिससे नए यूज़र को किसी विशेष कंप्यूटर सिस्टम की आवश्यकता नहीं होती है.
• टैली सॉफ्टवेयर की पूरी जानकारी तथा इस सॉफ्टवेयर की कार्य-प्रणाली को सीखने के बाद कोई भी व्यक्ति किसी कंपनी में एकाउंटिंग कार्य हेतु नौकरी के लिए आवेदन कर सकता है अर्थात विद्यार्थी भी बिना ग्रेजुएशन की डिग्री के टैली सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर सकते हैं.
• इस क्षेत्र ने कई प्रकार फ्रीलॉसिंग जॉब लोगों को उपलब्ध करने में मदद की है. फाइनेंस मैनेजर, फाइनेंस एडवाइजर, पब्लिक अकाउंटेंट आदि और आजकल लगभग सभी कंपनियों को एक अकाउंटेंट की आवश्यकता होती है जो उचित रूप से खातों को चला सकें.
• टैली Easy-to-Use सॉफ्टवेयर है. टैली सॉफ्टवेयर को इस तरह से डिजाइन तथा विकसित किया गया है जिससे दैनिक जीवन में तथा बिजनेस में वित्तीय क्रियाकलापों को व्यवस्थित किया जा सके.
• अधिकतर कंपनियां पैसों के लेन देन का रिकॉर्ड रखने के लिए टैली सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं, जिससे जाहिर होता है कि आने वाले समय में Tally की मांग बढ़ती ही जाएगी.

   इस प्रकार के अनेक महत्वपूर्ण एकाउंटिंग फ़ीचर्स Tally सॉफ्टवेयर में होते हैं.      तथा प्रत्येक नए वर्जन के साथ Tally के फ़ीचर्स भी अपग्रेड होते रहते हैं.

यदि आप वास्तविक जीवन में इन सभी फीचर्स का फायदा लेना चाहते है तो आपको खुद टेली सॉफ़्टवेयर पर हाथ आजमाने होंगे अर्थात टेली सीखना पडेग़ा.

आइए अब जानते है कैसे आप टेली सीख सकते हैं?

Tally सीखने के लिए आप अपने आसपास किसी अच्छे शिक्षण संस्थान में जा सकते हैं तथा मासिक शुल्क के आधार पर टैली के नये संस्करण कि कार्य प्रणाली की पूरी जानकारी ले सकते हैं.

इसके अलावा यदि आप बिना पैसे खर्च किए टैली सॉफ्टवेयर को सीखना चाहते हैं तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं. जी हाँ! आज इंटरनेट में गूगल तथा यूट्यूब जैसे प्लेटफार्म में पर Tally से संबंधित कई ऑनलाइन ट्यूटोरियल्स मौजूद है. जहाँ आप सरल भाषा में टैली सॉफ्टवेयर के फीचर्स तथा उनके उपयोग की जानकारी सीख है.

आपने क्या सीखा?

इस लेख में हमने आपको टेली सॉफ़्टवेयर की पूरी जानकारी दी हैं. आपने जाना कि टेली क्या होती हैं? टेली के कुछ मुख्य फीचर्स तथा टेली कैसे सीखते है? इन सभी के बारे में जाना है. हमे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी साबित होगा.