कैसे बनाएं अपना दिन productive?

Use MIT Increase Productivity

Hi Friends,

अपनी productivity बढाने के लिए मैंने आपके साथ दो simple tools share किये थे : To Do List and Time Management Matrix. यदि आपने इसका use किया होगा तो आपको ज़रूर फायदा हुआ होगा . और अगर आप उसकी आदत ना भी डाल पाएं हों तो कोई बात नहीं क्योंकि आज आपके साथ मैं जो productivity technique share कर रहा हूँ वो इतनी simple है कि आप बिना किसी extra effort के इसका use कर सकते हैं.

इस technique का नाम है MIT : Most Important Task यानि सबसे ज़रूरी काम

इसके बारे में मैंने Zen Habits में पढ़ा था .

तो आइये जानते हैं कि हम कैसे MIT का use करके अपना day productive बना सकते हैं:

इस तरीके में आपको सबसे पहले खुद से एक प्रश्न करना है :

“ मेरा आज का सबसे ज़रूरी काम क्या है ?”

और आप जैसे ही इस question का answer जान लें तो आपको इसी को अपना आज का लक्ष्य बना लेना है . अब आपको निश्चय करना है कि कुछ भी हो जाए आप आज ये काम केरेंगे ही करेंगे , ये आपका खुद से किया गया commitment है .

Friends, शायद आपने भी experience किया होगा कि जब हमारे सामने बहुत सारे काम होते हैं तो कई बार ऐसा होता है कि हम कुछ काम तो निपटा लेते हैं पर कोई ऐसा काम जो और सबसे अधिक ज़रूरी था वो रह जाता है . पर जब आप किसी दिन का MIT decide कर लेते हैं तो आपका focus उस एक most important task पर हो जाता है , और आप अन्य less important tasks को side में रख पाते हैं.

अपने MIT को जितना जल्दी हो सके उतना जल्दी निपटाने की कोशिश कीजिये , सबसे अच्छा तो होगा की आप अगले दिन के MIT के बारे में रात में ही सोच लें और अगले दिन उठने के बाद जितना जल्दी हो सके इस काम को ख़त्म करने की कोशिश करें . काम complete होने पर आप बहुत relax हो जायेंगे आपको लगेगा की आपने वो achieve कर लिया है जिसे पूरा करने का आपने निश्चय किया था. और अब आप बचे हुए कामों को prioritize कर के निपटा सकते हैं .

ये ज़रूरी नहीं की MIT कोई बहुत hi-fi काम हो , ये छोटा से छोटा और बड़ा से बड़ा काम हो सकता है , बस ख़ास बात ये है की उस particular day पर यही आपका सबसे ज़रूरी काम होगा .जैसे कि किसी के लिए कोई college assignment complete करना MIT हो सकता है तो किसी के लिए शादी का card बांटना MIT हो सकता है , तो किसी और के लिए sales presentation बनाना MIT हो सकता है!!

अगर मैं अपने आज के MIT की बात करूँ तो हो सकता है ये आपको बहुत ही साधारण काम लगे पर सच बताऊँ तो इसे कर के मैं बहुत ही relaxed और अच्छा feel कर रहा हूँ.

दरअसल मैं पिछले कई दिनों से अपने scooty का engine oil change कराने की सोच रहा था ….पर किसी ना किसी वजह से ये काम रह जाता था …पर मैंने इसे आज अपना MIT बनाया …और office जाते वक़्त ही इसे complete किया . अगर मैं इसे MIT नहीं बनाता तो और दिनों की तरह आज भी मैं यही सोचता कि चलो …ऑफिस से लौटते वक़्त या कल ये काम करा लेंगे …और फिर वो काम रह जाता .

Actually जब आप किसी काम को MIT बनाते हैं तो आपके पास उस काम को करने के लिए अलग से एक energy और motivation मिल जाता है और task complete हो जाता है .

जब आप कई दिनों तक लगातार अपने MIT complete कर लेंगे तो आपको इसकी आदत पड़ जाएगी , और फिर आप MIT को थोडा modify करके MITs ( Most Important Tasks) कर सकते हैं , यानी अब आपको खुद को stretch करना है और किसी particular day पर एक से अधिक काम complete करने हैं .

To begin with आप अपने लिए कोई दो काम चुनिए , ये भी ध्यान रखिये की आपकी MITs की list manageable हो , यदि आप दस कामों को MITs list में डाल देंगे तो शायद ये पूरी exercise बेकार चली जाये …मेरे हिसाब से आप maximum 3 कामों को ही MITs में रखिये .और इन तीन tasks में से कम से कम एक task ऐसा होना चाहिए जो आपके LONG TERM GOALS को fulfil करने में helpful हो . ऐसा करने से आप daily अपने goal की तरफ बढ़ते रहेंगे और at the end of the day satisfied feel करेंगे .

So, give it a try. All the best!

—————————————————-

निवेदन :कृपया अपने comments के through बताएं की ये Article आपको कैसा लगा .

कैसे बनाएं अपना दिन productive?